[EXCEL] 엑셀 데이터 종합하는 방법 : 엑셀 데이터 통합 기능

"엑셀 데이터를 손쉽게 하나로

모으는 방법에 대한 포스팅입니다."

엑셀을 다루다보면 정말 방대한 양의 데이터를 정리해야 할 때가 많습니다.

방대한 양의 엑셀 데이터를 종합해야 하는 경우, 피벗테이블을 사용하여 정리하는 방법도 있지만, 단순히 데이터 중 일부를 추출하여 합계를 내거나 평균을 구하거나 개수, 최대값, 최소값 등을 구할 때는 피벗테이블이 조금 무겁게 느껴지기도 합니다.

엑셀 데이터를 종합하는 방법으로 제일 세부 기능이 많은 피벗테이블 특성상 어쩔 수 없는 부분이죠.

단순히 사진 몇 개 오려서 붙이기만 할 건데, 그림판을 꺼내드는 게 아니라 포토샵을 꺼내는 격이랄까요?

그래서 피벗테이블을 사용하지 않고 조금 더 가볍게 엑셀 데이터를 종합하는 방법을 소개해드리려고 합니다. 엑셀 데이터를 정리하는 또하나의 툴은 바로 '엑셀 데이터 통합' 기능입니다. 

엑셀 기능 중 '데이터 통합'은 각 분산된 자료들을 하나로 통합하는 기능입니다. 통합에 사용할 수 있는 함수 조건은 '합계, 평균, 최대값, 최소값, 표준편차' 등이 있습니다.

예를 들어봅시다.

어떤 가전회사 B2C 영업부 서초구에 발령받은 세 명의 영업사원 홍길동, 장길산, 임꺽정이가 각각 다음과 같은 실적을 냈다고 해봅시다.

서초구 영업부 막내인 당신은 팀장님의 지시를 받아 이 모든 데이터를 통합하고자 합니다. 어떻게 하면 제일 빨리 데이터를 모을 수 있을까요?

다음 기초 자료를 통해 한번 엑셀 데이터를 통합해봅시다.

제일 먼저 모을 데이터 항목을 마우스 드래그 하여 선택해준 뒤, '데이터-통합'으로 진입하여 '데이터통합' 기능을 실행시켜 줍니다.

엑셀 데이터 통합 기능에서 추출 가능한 함수는 아래  그림과 같습니다. 추출한 값들의 합계를 구할 수도 있고, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 표본 표준 편자 등등 다양한 방식이 있습니다. 하지만 대부분 합계, 개수, 평균, 최대최소값 추출 함수 정도를 이용하곤 하죠.

아무튼 '함수(F)' 항목에서 원하는 값을 선택했으면, 이제 그 아래쪽 '참조(R)'의 흰 색 사각형 부분을 클릭한 후, 오른 쪽에 위치한 그림을 눌러줍니다. 

그렇게 하면 아래 그림처럼 원래 엑셀 시트 화면이 나올텐데요, 원래 기초 자료에서 보기와 같이 합산하고자 하는 항목 중 하나를 끌어와서 'Enter' 를 눌러줍니다. 입력이 완료되면 '추가'를 눌러줍니다.

홍길동 판매실적을 입력했던 것처럼, 장길산과 임꺽정의 자료도 마찬가지의 작업을 반복합니다. 그 후 사용할 레이블 항에서 '첫 행(T)'과 '왼쪽 열(L)'을 선택해준 후 확인을 눌러줍니다. 사용할 레이블(기준)은 제품명입니다. 이 둘을 선택해주어야 엑셀 표의 정보를 제대로 읽어옵니다.

확인을 누르면 다음과 같이 데이터가 통합되게 됩니다.