[Excel] 엑셀 피벗테이블이 존재하는 이유? 피벗만 알아도 엑셀고수!

"엑셀 피벗테이블 만드는 법(활용방법)에 대한

요약 강의 포스팅입니다."

피벗테이블... '피벗테이블'은 엑셀작업에서 왜 필수불가결이라고 부를 정도로 꼭 필요하다고 하는 걸까요?

피벗테이블 만드는 방법으로 바로 들어가기 전에 피벗테이블을 만드는 목적에 대해 먼저 알고 갑시다.

"피벗테이블을 만드는 목적"을 완전히 이해하게 된다면, 피벗테이블 만드는 방법 역시 아주 쉽게 이해할 수 있기 때문입니다.

자, 그렇다면 '피벗테이블'이란 무엇인가.. 라는 문제에서부터 시작해보겠습니다.

예를 들어 나에게 어떤 엑셀 자료가 주어졌다고 해봅시다. 그런데 어느날 직장상사가 나에게 이 엑셀 자료를 바탕으로 새로운 포맷의 정리 자료, 예를 들어 '제품별로 정리된 판매현황'이라든지, '판매처별로 정리된 판매현황'이라든지 만들어 오라고 지시합니다.

이 상황에서 당신은 어떻게 하겠습니까? 

피벗테이블이 존재하지 않는다면, 기본 베이스 자료를 바탕으로 각각 지시사항에 어울리는 새로운 2가지 표를 만들게 될 겁니다. 그렇죠. 이게 바로 엑셀 노가다입니다.

하지만, 이 2가지 자료를 받아든 상사가 이번에는 담당자별로 판매현황을 정리해오라고 한다면 당신은 또 엑셀 노가다를 해야만 할 것입니다.

'피벗테이블'이란 이렇게 새로운 정리자료를 만들기 위해 엑셀 노가다를 하지 않아도 되도록 도와주는 훌륭한 엑셀 툴입니다. 피벗테이블이라는 정해진 틀 안에 원하는 변수를 집어넣기만 해도 순식간에 새로운 표가 만들어진다는 것입니다.

피벗테이블 기능을 사용할 줄 아시나요? 

모르신다면 당신은 적지않은 엑셀노가다를 하고 있었을 겁니다.

결국 '피벗테이블'을 만드는 목적은 기본 자료를 바탕으로 새로운 표를 만들 때 엑셀노가다를 하지 않기 위해서입니다.

이런 글만으로는 이해가 잘 가지 않으실텐데, 우선 실제로 피벗테이블을 만들어보면서 이해해 보겠습니다. 

다음은 이번 피벗테이블에 대한 이해를 돕기 위해 대충 때려넣은 베이스자료입니다.

<베이스 자료>

피벗테이블 만들기 - 피벗테이블 만드는 방법

기본 베이스 자료가 될 표를 마우스 드래그하여 선택한 후, 상단 메뉴 창에서 '삽입-피벗테이블'로 진입합니다. 

알아둡시다. 피벗테이블 제작은 '삽입-피벗테이블'로 시작합니다.

피벗테이블 생성 장소 지정하기

'표 또는 범위 선택'에서는 방금 드래그하여 지정한 범위를 수동 입력으로 변경할 수 있습니다.'외부데이터 원본 사용'을 통해 다른 텍스트 문서 등을 읽어들일 수도 있죠. 하지만 우리는 이미 지정했으니까 패스하도록 하겠습니다.

또한 이 과정에서는 피벗테이블을 넣을 위치를 지정해줍니다. '새 워크시트'를 선택하면 다른 탭에 새롭게 기록이 되고, '기존 워크시트'를 선택하면 지금 베이스 자료가 있는 엑셀 탭 내에 입력됩니다.

피벗테이블 필드 구성 방법

위의 과정을 거치면 아래와 같은 화면이 나옵니다.

우측 상단에 기초 자료의 변수들이 정리되어 나오고 우측 하단에는 피벗테이블의 형식이 표시되어 나옵니다.

피벗테이블 변수 입력하기

우측 상단에 있는 변수를 우측 하단의 각 위치에 집어넣으면 피벗테이블이 제작됩니다. 우측 하단의 '행, 열'은 말그대로 피벗테이블의 행과 열에 어떤 변수를 넣어줄 것인가입니다.

'값'은 피벗테이블을 만듦으로써 얻고자 하는 데이터가 들어갑니다. 아래의 피벗테이블은 제품과 판매처에 대한 판매가를 알아보기 위해 만든 피벗테이블입니다.

피벗테이블 변수 변경하기(1)

피벗테이블 '행, 열'에 여러 개의 계층을 둘 수도 있습니다. 아래와 같이 피벗테이블 '행'에 2개의 변수를 연속해서 넣어주면, 좌측에 보이는 것처럼 행이 2개의 층으로 정렬됩니다.

'행' 부분에 '담당자-제품' 순으로 항목을 넣어주면 아래 그림에서 보이는 것처럼 피벗테이블 '행'이 '담당자'순으로 1차 정렬한 후에 그 담당자군 내에서 다시 '제품'순으로 2차 정렬합니다.

피벗테이블 변수 변경하기(2)

층의 순서를 바꾸는 것 역시 가능합니다. 위의 피벗테이블과 비교해보세요.

'행' 부분에 '제품-담당자' 순으로 항목을 넣어주면 아래 그림에서 보이는 것처럼 피벗테이블 '행'이 '제품' 순으로 1차 정렬한 후에 그 제품군 내에서 다시 '담당자'순으로 2차 정렬합니다.

피벗테이블 필터 사용방법 - 필터 기능

다음으로 피벗테이블 필터의 기능에 대해 살펴보겠습니다.

영업담당자 중에 '유유히'와 '마무리'의 자료만 비교하고 싶다고 해봅시다. 이 경우 변수 '담당자'를 필터로 올립니다. 그 후에 필터 '(모두)'를 클릭해주면, 원하는 변수만 선택해서 볼 수 있습니다.

실제로 빅테이터 수준의 엑셀 데이터를 다루다보면 이 필터 기능이 아주 유용하게 사용됩니다. 실제 주어지는 Raw data는 양이 정말 방대해서 필요한 부분만 빼어내기 쉽지 않거든요. 하지만 피벗 돌려서 필터 걸면 바로 원하는 값만 나옵니다.

피벗테이블 값 형식 정하기

이번에는 피벗테이블 값을 변경하는 방법을 알아보겠습니다. 우측 하단 '값'의 항목을 클릭하면 '값 필드 설정'으로 진입합니다.

'값 필드 설정'으로 진입하면 아래와 같은 선택항이 나오는데, 원하는 형식으로 지정하는 것이 가능합니다.

피벗테이블 정렬 형식 변경 방법

마지막으로 피벗테이블 형식을 변경하는 방법을 알아보겠습니다. 엑셀 메뉴 끝에 있는 '디자인'으로 들어가면 다양한 선택항이 생깁니다.

여기에서 레이아웃을 조정하면, 틀이 바뀌게 됩니다. 이것은 직접 하나하나 눌러보시면 쉽게 이해하실 수 있을 것 같습니다.

저는 테이블 형식을 제일 선호합니다. 피벗테이블 테이블 형식을 선택해주면 우리가 아는 일반적인 엑셀 시트 형식으로 피벗테이블이 정렬되거든요.

익숙한 게 보기가 더 편해요.

피벗테이블은 이처럼, 원하는 방식으로 표를 손쉽게 제작하고 또 변경할 수 있는 기능을 지니고 있습니다.

피벗테이블에 대해서 공부를 할 때, 단순히 여기에는 이것을 넣는다, 저기에는 저것을 넣는다, 이렇게 공부하지 말고, 

"아, 이래서 피벗테이블이 만들어졌구나. 이렇게 움직이는구나" 이해하고 피벗테이블을 사용해보시면 훨씬 빠르게 내것으로 만들 수 있을 것입니다.