"엑셀 조건부서식을 만드는 이유와 만드는 방법,
활용방법에 대한 포스팅입니다."
'조건부서식'이란 특정 조건을 만족하는 엑셀 값에 특정 서식을 적용하는 방법입니다.
학생 때는 이 조건부서식 기능을 별로 대단하다고 생각하지 않았는데, 취업 후 사무실에서 엑셀을 다루다보니 이 엑셀 조건부서식 기능 정말 많이 사용합니다.
조건부서식 기능이 없다면 몇날며칠 노가다 해야만 할 일들도 많았을 것 같아요.
이 조건부서식 기능으로 자동서식 형식의 막대그래프나 차트까지도 2~3초만에 그릴 수 있는데 그것은 이번 포스팅에서는 패스, 조건부서식 고급기능은 나중에 다뤄보도록 하겠습니다.
우선 여기에서는 조건부서식의 기본적인 이해부터 다뤄보겠습니다.
예를 들어봅시다.
아래와 같은 판매처별 매출 자료에서 매입가가 4,000원 이상 되는 제품 중에 100개 이상 팔린 것들을 따로 구분 지어 강조 표시를 하고 싶다고 해봅시다.
'조건부서식'이란 이런 경우에 사용되는 엑셀 기능을 말합니다.
'조건부서식'을 적용하기 위해서는, 대상이 되는 범위를 마우스 드래그를 이용하여 지정해줍니다. 그 후 조건부서식 기능을 사용하기 위해서 아래 그림과 같이 '홈-조건부서식-새 규칙'으로 진입합니다.
이어서 나온 메뉴에 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고, 하단에 있는 수식 편집 영역에서 대상 영역을 정의해줍니다.
AND 함수는 괄호 안의 조건을 모두 만족시키는 값을 뽑아내라는 것이고, 셀 표식 앞에 붙어있는 $는 각각의 행이나 열을 고정하라는 의미입니다. 지정이 끝나면 '서식'으로 진입합니다.
'서식'에서 조건부서식을 먹였을 때 입히고 싶은 양식을 선택해줍니다.윗편의 탭을 보면 표시형식, 글꼴, 테두리, 채우기 넷으로 이루어져 있습니다.
보통 조건부서식을 사용하는 경우는 방대한 양의 데이터 속에서 원하는 값들만 강조해내는 경우가 대부분이기 때문에, 글꼴 스타일의 '굵게'나 빨강색이 주로 사용되곤 합니다.
서식 입력이 완료되었다면 확인을 눌러 원래 메뉴로 돌아온 후, 다시 한 번 확인을 눌러 엑셀 자료로 돌아옵니다.
그 후 확인해보면, 아래 그림과 같이 조건부서식이 입력됩니다.
그런데...! 내가 조건부수식을 이용하여 새롭게 정리한 엑셀 표를 본 상사가 '행운마트'의 자료만 골라내보라고 명령했다고 해봅시다. 이 경우 조건부수식을 수정해야겠죠? 이번에는 조건부수식을 수정하는 방법을 알아보도록 합시다. 조건부수식 수정은, 해당 조건부서식이 포함된 셀을 드래그한 후 '홈-조건부수식-규칙 관리'로 진입합니다.
아래와 같이 새롭게 뜬 창에서, 빨강으로 표시된 부분을 더블클릭해주면 조건부수식을 수정할 수 있는 공간으로 바뀌게 됩니다.
수정은 어렵지 않습니다. 단, 여기서 반드시 알아둬야 할 점은, '행복마트'와 같이 문자열을 일치시키는 수식을 사용할 때에는 "(큰 따옴표)"를 써야한다는 점입니다.
아래 그림은 매입가가 4,000원을 넘으면서, 판매수량이 100개 이상인 물품 중에, 추가적으로 행운마트에서 판매된 제품을 강조해본 것입니다. 이 정도를 능숙하게 사용할 수 있다면, 조건부서식에 대한 기본기는 잘 익혔다고 볼 수 있겠죠? ;)
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