"파워포인트(ppt) 문서 안에 엑셀과 같이

'수식, 함수 자동계산이 가능한 표'를 넣는 방법입니다."

일반적인 방법으로 ppt에서 표를 삽입하는 방법으로는, 표 자체에 수식을 넣을 수 없어요.

엑셀에서 수식, 함수가 포함된 자료를 복사한 후, ppt에서 붙여넣기를 한다고 해도 수식까지 복사되지는 않습니다.

보고자료를 파워포인트로 만들 때도 back data의 수식이 바뀌면 엑셀에서 자료 수정을 한 후 다시 복사해서 붙여넣어야 하죠. ppt가 자동으로 바뀌지 않으니까요ㅠ

하지만 파워포인트에서 수식이나 함수를 먹일 수 있는 방법이 있습니다. 이제부터 수식, 함수 입력 가능한 표를 ppt에 삽입하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 

이 방법을 사용하면, 파워포인트에 일반적으로 삽입된 표와는 달리, 아래 이미지와 같이 수식 입력이 가능한 엑셀표를 넣을 수 있습니다!

파워포인트에 수식, 함수 기능 포함된 표 삽입하기

위의 자료는 전국 편의점 점포수와 편의점업 전체 매출 규모 자료입니다. 통계청과 구글 자료를 뒤지면서 2000년도부터의 전국 편의점 점포수와 편의점업 전체 매출 규모 자료를 구해본 것입니다.

그리고 이 두 자료를 토대로 편의점 점포 1개당 매출액을 추산해보았죠. 네, 아주 간단한 수식입니다.

하지만 이렇게 간단하다고 하더라도 ppt에서는 쓸 수가 없어요.

하지만 이 포스팅에서 말하는 방식대로 하면 파워포인트 안에 수식이 포함되어 수정 가능한 표가 만들어집니다.

ppt, 파워포인트에서 '수식, 함수 적용, 변경'이 가능한 표를 만드는 방법입니다. ppt에서 수식 적용 가능한 표를 만들기 위해서 우선 다음과 같이 진입합니다.

"삽입 - 표 - Excel 스프레드시트"

이렇게 클릭해주면, 다음 그림과 같은 조그만 엑셀 스프레드시트가 ppt 안에 딱 들어오게 됩니다. 하지만 너무 작죠?

ppt 안에 포함된 엑셀 시트를 확장시키는 방법입니다. 그냥 테두리 중앙부분을 잡고 원하는만큼 쭉 끌어주면 됩니다.

그러면 위 그림과 같이 ppt 안에 들어있는 엑셀이 확장됩니다.

크기가 커지긴 했지만, 크기보다 중요한 것은 ppt 안에 삽입된 엑셀 시트를 편집하는 방법이겠죠?

표를 마우스 우클릭 한 후에 다음 메뉴와 같이 진입합니다.

"워크시트개체 - 열기"

이 과정을 거치면 일반적인 엑셀창이 새롭게 열립니다.

이 상황에서 엑셀에 편집을 가하거나 수식, 함수를 집어넣게 되면, ppt 안에 있는 엑셀 시트의 값도 자동으로 변하게 됩니다.

아까 다른 엑셀에서 작성했던 문서를 복사하여 새롭게 생긴 ppt 내 엑셀 안에 붙여넣어줘도 수식과 함수가 똑같이 작동합니다.

엑셀 편집을 마치고 나와보면 다음과 같이 깔끔하게 함수 수식이 입력된 엑셀 시트가 ppt 안에 포함되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

ppt 파워포인트 안에 이렇게 엑셀 스프레드시트가 포함된 형태는 처음 보기에는 엄청 굉장해보입니다. 하지만 이 사실을 접한 대부분의 사람들은 익숙하지 않은 스프레드시트 편집 형식에 거의 이 방법을 사용하는 것을 포기하곤 합니다.

하지만 이거 익숙해지시면 굉장히 편합니다. 특히 엑셀 잘 쓰시는 분들은, 꼭 이거 익숙해지실 때까지 적응해보세요.

ppt의 퀄리티가 말도 안 되게 높아집니다. 속는 셈 치고, 진짜 일주일만 집중해서 써보세요. :)