[PPT] 파워포인트 여백없이 인쇄(크게 인쇄, 출력)하는 방법

"파워포인트 인쇄 시, 여백없이 인쇄하는 방법

(크게 인쇄, 출력) 포스팅입니다."

아래 그림처럼 파워포인트 여러 슬라이드 인쇄할 때 여백이 많이 발생하는 문제 때문에 검색해서 이 포스팅에 들어오셨죠?

아래 방법대로 하시면 아주 간단한 방법으로 파워포인트 인쇄 시 생기는 여백을 없앨 수 있습니다. 찬찬히 살펴봅시다.

원인 - 파워포인트 여백이 큰 것은 "인쇄 기본설정" 문제이다!

첫째, 1장의 파워포인트 인쇄를 하려고 하는데 여백이 가로, 세로, 위, 아래로 넓게 나오는 것은 여백 설정 문제입니다.

페이지 여백 크기를 바꿔주세요.

둘째, 한 페이지에 2장 이상씩을 파워포인트로 인쇄하려고 하는데 여백이 가로, 세로, 위, 아래로 넓게 나오는 것은 프린트 설정 문제입니다.

이 포스팅에서 해결하려고 하는 것은 이 프린트 설정입니다.

프린터 인쇄 설정만 해결해주면 간단히 PPT 인쇄 시 여백을 제거한 상태로 인쇄할 수 있습니다.

1. 파워포인트 기본 설정은 여백을 크게 잡도록 세팅되어 있다.

프린터 인쇄 설정을 바꾸는 것은 아래에서 설명하겠지만, 아주 쉽고 간단합니다.

하지만 이게 문제라는 것 자체를 인지하지 못하고 있기 때문에 별 상관 없는 파워포인트 설정만 주구장창 찾다가 결국 포기하고 말죠. 그러게 왜 파워포인트는 처음부터 기본 여백 설정을 이따위로 해놨을까요?

왜냐하면 파워포인트는 만들어진 목적 자체가 PT를 위한 프로그램이기 때문입니다. 맞죠? 그래서 출력물 형태로 인쇄하는 것에 최적화 되어 있지 않은 겁니다.

때문에 파워포인트 PPT 작업 후 인쇄를 하려고 하면 파워포인트 상하좌우로 여백이 많은 겁니다. 안 그래도 PPT 화면도 작은데 인쇄 여백이 너무 많아 출력물로 인쇄 했을 때 본문은 정말 콩알만해집니다.

2장, 4장 인쇄 등 여러 슬라이드 인쇄일 때는 더 심합니다. 

2. 파워포인트 내부설정인 "용지에 맞게 크기 조정"은 근본적 해결이 못 된다.

아마 이 문제 해결을 위해 제일 먼저 눌러보신 설정은 '용지에 맞게 크기 조정'이셨을 겁니다. 이 조정으로 PPT 인쇄 여백 최소화 문제는 해결 되셨나요?

용지에 맞게 크기 조정을 누르면 정말 코딱지만큼 여백이 줄어듭니다. '용지에 맞게 크기조정'은 정답이 아닙니다.

우리가 원한 건 이 정도가 아니죠.

자, 파워포인트 인쇄 여백을 거의 한계까지 줄여보기 위해 인쇄 설정을 다음과 같이 바꿔봅시다.

해결 - 파워포인트 여백없이 인쇄(크게 인쇄, 출력)하는 방법

자, 이제부터 파워포인트 인쇄 여백을 제로에 가까운 정도로 줄여보는 방법을 배워보도록 하겠습니다.

파워포인트 인쇄 여백 최소화를 위해서 인쇄 - 인쇄 설정으로 들어갑니다. 아래 이미지는 인쇄를 눌렀을 때 나오는 페이지입니다.

항목을 위에서부터 차례대로 살펴보면 가장 윗부분에 '이 ppt 문서를 어떤 프린터에 연결하여 인쇄를 할 것인지' 선택하는 항목이 있습니다.

'이름(N)'으로 되어있는 부분이고, 그림 상으로는 '공용칼라'라고 되어있죠?

그 오른쪽으로 쭉~ 오시면 '속성'이라는 메뉴가 있습니다. 컴퓨터에 연결된 프린터의 전체적인 속성을 변경하고 지정해주는 항목입니다.

이 속성을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

제가 쓰는 PC에 연결된 프린터에서는 위 그림과 같은 화면이 나오는데요, 여기 보시면 '페이지 레이아웃'을 지정할 수 있는 항목이 있습니다.

이 '페이지 레이아웃' 설정에서 한 페이지에 몇 개의 슬라이드를 인쇄할 것인지 지정해주시면!

이 경우는 실제로 인쇄를 걸었을 때 A4용지에서 거의 여백을 찾아볼 수 없을 정도로 바짝 용지에 붙어서 여백 없이 인쇄가 이루어집니다.

자, 요약합니다!

파워포인트 자체 설정에서 '유인물'을 선택해서 '한 페이지에 몇 개의 슬라이드를 인쇄할 것인지' 선택해주면 우리가 생각하는 것처럼 인쇄 여백이 어마어마하게 많이 나오구요,

제가 앞서 말씀 드린 것처럼 파워포인트 설정이 아닌 프린터의 설정에서 '페이지 레이아웃'으로 들어오셔서 ''한 페이지에 몇 개의 슬라이드를 인쇄할 것인지' 설정을 해주면 인쇄 여백이 거의 없이 깔끔하게 나옵니다.

이 설정화면은 프린터 종류/업체에 따라 다 다르게 나올텐데, 어쨌든지간에 원리는 동일합니다. 어떤 프린터가 되었든지, 앞에서 설명드린 것과 같이 프린팅 레이아웃 선택항목은 꼭 있습니다.

이 항목에서 레이아웃 설정을 바꿔주면 여백이 최소화된다는 것입니다.